فروش
هفت اشتباهی که در این ماه پایانی سال نباید مرتکب شوید
بیمه های تمدیدی : کم کم به روزهای پایانی سال نزدیک می شویم به همین دلیل نکاتی را در این مقاله یادآوری می نمایم تا در این مدت باقیمانده این گونه اشتباهات را انجام ندهیم تا دچار گرفتاری و دردسر نشویم پس همراه شوید تا این نکته ها را بررسی کنیم.
۱-موکول کردن پی گیری بیمه های تمدیدی در روزهای نزدیک به انقضا
یکی از اشتباهاتی که در این ما معمولا امکان دارد صورت بگیردآن است که بیمه نامه های صادر شده در سال قبل خود را بخواهید که دو یا سه روز مانده به انقضا یا همان روز تمدید بیمه نامه بخواهید پی گیری کنید با توجه به بازار رقابتی و شلوغی کارها در این ماه و درگیری بیمه گذاران و بورو کراسی اداری که معمولا شرکت های بیمه با آن درگیر هستند برای اخذ مجوز و دادن تخفیف و غیره امکان دارد زمان را از دست بدهید و بیمه نامه به راحتی در دفاتر سایر همکاران تمدید گردد پس بهتر از چند روز قبل از انقضا بیمه نامه ها با بیمه گذار تماس حاصل فرمایید و اقدامات لازم را صورت دهید تا خدای ناکرده در روز تمدید بیمه نامه دچار مشکل نشوید و بیمه نامه را از دست ندهید و بیمه گذار هم از عملکرد شما رضایت کامل را داشته باشد این مساله بسیار مهم است شاید تاکنون آن را تجربه کرده باشید پس اجازه ندهید به خاطر تنبلی یا غفلت دوباره آن را تجربه کنید .
۲- در نظر نگرفتن بودجه مالی برای این ماه
تعدادی از بیمه گذاران شما از اقوام و آشنایان و دوستان یا بیمه گذاران چندین ساله هستند که سال های سال است با شما همکاری می کنند و به نوعی انتظار دارند که شما همراهیشان کنید امکان دارد این افراد برای تمدید بیمه نامه خود دچار مشکل مالی باشند که توقع دارند شما کمک حال آنها باشیثد پس برای اینکه از دست شما ناراحت نشوند و بیمه نامه های خود را به رقبا واگذار نکنند مبلغی را بعنوان بودجه همراهی این عزیزان از همین الان در نظر بگیرید تا بیمه گذاران خود را از دست ندهید با یک برنامه ریزی مالی می توانید این کار را به نحو احسن مدیریت کنید و بیمه گذاران خود را پیش از پیش به دفتر خود وفادار کنید البته مواظب افراد سودجو نیز باشید این دیگر بستگی به شناخت شما از بیمه گذارانتان دارد وهمچنین می توانید از آنها چک دریافت کنید مدیریت این موضوع بستگی به نوع روابط شما با بیمه گذارانتان دارد .
۳-تعریف نمودن اقساط بیمه نامه ها در روزهای تعطیل ایام نوروز
بسیاری از بیمه نامه های که در این ایام صادر می کنید اقساط آن را مشخصا باید در ایام تعطیلات نوروز ثبت کنید باید این مطلب را درنظر بگیرید که در ایام تعطیلات یا باید بودجه ای را برای پرداخت این اقساط در نظر بگیرید یا چک به تاریخ آن زمان از بیمه گذاران دریافت کنید به دلیل اینکه در آن ایام معمولا امکان دارد دسترسی به بیمه گذاران نداشته باشید و شما هم مجبور به پرداخت اقساط هستید پس بهترین راهکار آن است که یا اقساط را برای روزهای کاری بعد از تعطیلات تعریف کنید یا بیمه نامه ها را بصورت نقد صادر کنید و یا اینکه اقساط فروردین ماه را در پایان همین ماه تعریف کرده و اخذ نمایید . این بستگی به آن دارد که شما برنامه ریزی کار خودتان را به چه صورت به انجام برسانید ولیکن همین حالا همکاران خودتان را از این موضوع باخبر کنید و تلاش نمایید که برای روزهای تعطیل ایام نوروز گرفتاری پرداخت اقساط و پی گیری بیمه گذار برای دریافت اقساط نداشته باشید.
۴- دریافت پول نقد و نگهداری آن در این ماه
حجم پول درگردش در این ماه افزایش پیدا می کند و امکان دارد بیمه گذارانی به شما مراجعه کنند و پول نقد پرداخت کنند اولا اگر چک پول پرداخت کردند حتما چک پول ها را بطور دقیق کنترل کنید تا دچار ضرر وزیان نشوید و بهتر است پشت پیشنها بیمه نامه مبلغ اخذ شده بصورت نقد را ثبت کنید واگر چک پول پرداخت شده بود شماره چک پول ها را ثبت و از بیمه گذار تاییدیه بگیرید این کار به نفع شماست و به همکاران نیز آموزش بدهید برای اینکه اگر خدای ناکرده چک پول تقلبی بوده باشد بتوانید به راحتی پی گیری کنید و دچار ضررو زیان نشوید . همچنین بدلیل مراجعه زیاد افراد به بانک ها معمولا در روزهای پایانی بانک ها شلوغ هستند وشما یا همکاران برای نقد کردن چک یا واریز وجوه نقد به حساب مجبور خواهید بود زمان زیادی در بانک بسر ببرید درحالیکه اگر سریعا وجه دریافتی را به حساب بانک در ساعات خلوتی بانک واریز بفرمایید یا از کارت خوان استفاده کنید و وجه نقد کمتر دریافت کنید می توانید در زمان خودتان و همکارانتان صرفه جویی بیشتری کنید و زمان حضور خودتان و همکاران را در دفترتان بیشتر کنید ودچار گرفتاری های بانکی نشوید.
۵-بررسی نکردن اقساط معوق و وصول نکردن آنها تا پایان سال
امکان دارد به دلیل گرفتاری ها و شلوغی های خاص این ماه اقساط بیمه نامه های ماه های قبل را به دستی کنترل نکرده باشید ویا پرداخت آنها را فراموش کرده باشید پس تا به شلوغی های روز های پایانی نرسیده اید کلیه اقساط بیمه نامه های صادر در ماه های قبل را بررسی کنید و نسبت به وصول اقساط هرچه سریعتر اقدام نمایید در غیر اینصورت امکان دارد بخاطر حجم کار و فراموشی درروزهای پایانی دچار مشکلات شوید و سیستم صدور شما با مشکل صادر شود یا درماه فروردین توسط شعب کلیه مانده بدهی ها به حساب شما منظور گرددو از شما کسر گردد در نظر داشته باشید که برای دریافت بدهی های که کم شده است شرکت های بیمه به راحتی آنها را پرداخت نمی کنند و یا اینکه در وجه بیمه گذاران کارسازی می کنند در نهایت شما در ماه های آینده با مشکلات زیادی روبرو خواهید شد ضمن اینکه روی کارمزد اسفندماه حساب بازکردهاید و متاسفانه مبلغ قابل توجهی امکان دارد از این کارمزد در فروردین ماه از حساب شما به علت بدهی های بیمه گذاران کسر گردد و معادلات مالی فروردین ماه شما را به هم بریزد پس تا دیر نشده خودتانپی گیری کنید و از همکاران هم بخواهید که به دقت همه موارد را بررسی کنند .
۶-جذب نکردن بیمه گذار جدید
اممکان دارد به دلیل گرفتاری های خاص این ماه از جذب بیمه گذار جدید غافل شوید در حالیکه در این ماه بسیاری از شرکت ها و موسسات با توجه به بررسی بودجه های خود و یا الزامات نیاز به بیمه های جدید دارند کافیست تبلیغات و راه های جذب بیمه گذار را در این ماه افزایش دهید تا این بیمه گذاران را از دست ندهید در کل می خواهم این مطلب را بیان کنم که خط تولید بیمه گذار در هیچ ماهی از سال و به هیچ بهانه ای نباید تعطیل شود چون اصل کار شما جذب بیمه گذار جدید است تا بتوانید بیش از پیش رشد کنید پس این نکته را فراموش نکنید و شلوغی های این ماه را بهانه قرار ندهید تا بیمه گذاران جدید و بهتری را جذب کنید .
۷- برنامه ریزی نداشتن در این ماه
اگر تاکنون برای کارکردنتان برنامه ریزی نداشته اید گذشته است ولیکن در اینماه پایانی سال حتما باید برنامه ریزی دقیقی انجام بدهید وتک تک کارهای که باید انجام بدهید را ثبت کنید و از همکارانتان نیز بخواهید که همین کار را انجام بدهند و هر روزه در پایان روز بررسی کنند ببینند چه کارهایی انجام شده است و چه کارهایی انجام نشده است اجازه ندهید یک کار بدون سرو سامان گرفتن به دست فراموشی سپرده شود حتی الامکان سعی کنید یک کار را به اتمام برسانید و به سراغ کار بعدی بروید تکلیف کار را در همان روز مشخص کنید و روی این مسالله بسیار تاکید داشته باشید تا همکاران نیز خط و مشی شما را سرلوحه خودشان قرار بدهند .
موفق باشید – جهانشاه محرابیان ( بیمه فروش )
نویسنده : جهانشاه محرابیان
منبع : بیمه فروش
